Ứng dụng

PHẦN 1: CÁCH TẠO CUỘC HỌP GOOGLE MEET

1. Trên máy tính (Không cần cài đặt phần mềm)

• Bước 1: Mở trình duyệt web (Chrome, Edge, Safari...) và truy cập vào trang web meet.google.com.

• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google (Gmail) của bạn.

• Bước 3: Nhấp vào nút "Cuộc họp mới" (New meeting) màu xanh. Tại đây bạn sẽ có 3 lựa chọn:

  • Tạo một cuộc họp để sử dụng sau: Google sẽ cấp cho bạn một đường link. Bạn hãy sao chép link này và gửi cho những người khác khi nào muốn họp thì bấm vào.

  • Bắt đầu một cuộc họp tức thì: Bạn sẽ vào thẳng phòng họp ngay lập tức.

  • Lịch biểu trong Lịch Google: Chuyển sang giao diện Google Calendar để bạn lên lịch ngày/giờ cụ thể, đặt tên cuộc họp và mời người tham gia qua email.

2. Trên điện thoại (Android / iOS)

• Bước 1: Tải và mở ứng dụng Google Meet (hoặc ứng dụng Gmail vì Meet đã được tích hợp sẵn trong Gmail).

• Bước 2: Nhấn vào nút "Cuộc họp mới" ở phía trên màn hình.

• Bước 3: Chọn một trong các hình thức tương tự như trên máy tính: Nhận đường liên kết để chia sẻ, Bắt đầu cuộc họp tức thì hoặc Lên lịch.

PHẦN 2: CÁCH THAM GIA CUỘC HỌP GOOGLE MEET

Khi bạn được mời tham gia một cuộc họp, bạn có thể vào phòng bằng 2 cách phổ biến sau:

Cách 1: Tham gia bằng đường link (Nhanh nhất)

• Bước 1: Nhấp trực tiếp vào đường link Google Meet được gửi cho bạn (Ví dụ: [meet.google.com/abc-xyz-def](https://meet.google.com/abc-xyz-def)).

• Bước 2: Trình duyệt hoặc ứng dụng Meet sẽ tự động mở ra.

• Bước 3: Kiểm tra, bật/tắt Camera và Micro của bạn trước khi vào phòng.

• Bước 4: Nhấn "Yêu cầu tham gia" (Ask to join) và đợi chủ phòng duyệt để vào.

Cách 2: Tham gia bằng Mã cuộc họp (Meeting Code)

Mẹo nhỏ: Mã cuộc họp là các ký tự chữ cái ở cuối đường link (Ví dụ: định dạng abc-xyz-def).

• Trên máy tính: Truy cập meet.google.com, nhập mã vào ô "Nhập một mã hoặc đường liên kết" rồi bấm Tham gia.

• Trên điện thoại: Mở ứng dụng Meet, chọn "Tham gia bằng mã", nhập mã vào và bấm Tham gia.

PHẦN 3: CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN KHI ĐANG HỌP

Sau khi đã ở trong phòng họp, bạn cần lưu ý các biểu tượng công cụ ở thanh điều khiển phía dưới màn hình:

🎙️ Micro

Bật/Tắt tiếng

Bật khi nói, tắt khi nghe để tránh tiếng ồn xung quanh.

📷 Camera

Bật/Tắt video

Cho phép người khác thấy hoặc không thấy mặt bạn.

💬 Bong bóng chat

Tin nhắn trong cuộc họp

Gửi văn bản, liên kết cho mọi người trong phòng.

🫱 Bàn tay

Giơ tay phát biểu

Báo hiệu cho chủ phòng biết bạn muốn nói mà không ngắt lời người khác.

⬆️ Mũi tên lên

Trình bày ngay (Share màn hình)

Chia sẻ tài liệu, slide bài thuyết trình hoặc toàn màn hình của bạn.

🟥 Điện thoại màu đỏ

Rời khỏi cuộc họp

Bấm vào đây khi bạn muốn thoát khỏi phòng họp.

Google Docs tích hợp sẵn công cụ kiểm tra chính tả (Spell Check) rất thông minh. Khi nhận diện đúng ngôn ngữ là tiếng Việt, hệ thống sẽ tự động gạch chân màu đỏ dưới những từ bị viết sai (hoặc gạch chân màu xanh dưới lỗi ngữ pháp/ngữ cảnh) và gợi ý từ đúng cho bạn.

PHẦN 1: THIẾT LẬP BAN ĐẦU (BẮT BUỘC)

Để Google Docs kiểm tra chính tả tiếng Việt chính xác, bạn cần đặt ngôn ngữ hiển thị của tài liệu về tiếng Việt.

• Bước 1: Mở tài liệu Google Docs của bạn lên.

• Bước 2: Trên thanh menu trên cùng, chọn Tệp (File) > di chuột xuống chọn Ngôn ngữ (Language).

• Bước 3: Kéo xuống dưới và chọn Tiếng Việt.
  (Lưu ý: Nếu tài liệu của bạn đang đặt mặc định là English, Google Docs sẽ dùng từ điển tiếng Anh để quét và hiểu lầm toàn bộ từ tiếng Việt của bạn là viết sai).

PHẦN 2: BẬT TÍNH NĂNG KIỂM TRA CHÍNH TẢ

Nếu bạn đã đổi sang tiếng Việt mà vẫn không thấy Google Docs báo lỗi, hãy kích hoạt tính năng này theo các bước sau:

• Bước 1: Trên thanh menu, chọn mục Công cụ (Tools).

• Bước 2: Di chuột vào mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling and grammar).

• Bước 3: Đảm bảo rằng hai mục sau đã được tích chọn (có dấu vếch $\checkmark$ ở đầu):

  • Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Check spelling and grammar)

  • Hiện gợi ý chính tả (Show spelling suggestions)

Sau khi bật, những từ bị nghi ngờ sai chính tả trong văn bản sẽ ngay lập tức được gạch chân lượn sóng màu đỏ.

PHẦN 3: CÁCH SỬA LỖI CHÍNH TẢ

Bạn có thể sửa lỗi theo 2 cách tùy thuộc vào độ dài của văn bản:

Cách 1: Sửa nhanh trực tiếp trên từng từ (Khuyên dùng cho văn bản ngắn)

• Bước 1: Di chuyển chuột đến từ bị gạch chân đỏ và nhấp chuột trái (hoặc chuột phải) vào từ đó.

• Bước 2: Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra ngay phía trên từ đó với từ gợi ý đã viết đúng.

• Bước 3: Nhấp chuột vào từ gợi ý chính xác đó, Google Docs sẽ tự động thay thế từ viết sai cho bạn.

Cách 2: Sử dụng bộ quét lỗi tự động (Khuyên dùng cho văn bản dài)

Nếu văn bản dài hàng chục trang, việc đi tìm từng dấu gạch đỏ rất mất thời gian. Hãy để Google Docs quét từ đầu đến cuối:

• Bước 1: Vào Công cụ (Tools) > Kiểm tra chính tả và ngữ pháp > Chọn Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (hoặc bấm tổ hợp phím nhanh Ctrl + Alt + X trên Windows / Cmd + Option + X trên Mac).

• Bước 2: Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải màn hình.

• Bước 3: Tại đây, Google Docs sẽ đưa ra từng lỗi một. Bạn có các lựa chọn:

  • Chấp nhận (Accept): Đồng ý sửa theo gợi ý của Google. Hệ thống sẽ tự sửa và nhảy sang lỗi tiếp theo.

  • Bỏ qua (Ignore): Từ này không sai (ví dụ: từ mượn, biệt ngữ), giữ nguyên và chuyển sang lỗi tiếp theo.

PHẦN 4: CÁCH XỬ LÝ KHI GOOGLE DOCS BÁO SAI NHỮNG TỪ ĐẶC BIỆT

Đôi khi bạn viết tên riêng, thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ viết tắt (Ví dụ: KOL, AI, Marketing, chuyển đổi số...), Google Docs chưa cập nhật trong từ điển nên vẫn gạch chân đỏ. Bạn có thể xử lý như sau:

• Thêm vào từ điển cá nhân: Nhấp chuột vào từ bị gạch đỏ, chọn biểu tượng ba dấu chấm dọc (hoặc bấm chuột phải) và chọn Thêm vào từ điển cá nhân (Add to personal dictionary).

• Kết quả: Từ lần sau trở đi, Google Docs sẽ ghi nhớ từ này và không bao giờ báo lỗi đỏ nữa.